Una de las preguntas en la mente de todos es ‘¿A quién se otorgo la subasta de Contratista General para la renovación?’ Aquí esta su respuesta: Konstruktiva & Design N.V., un contratista local que tiene amplia experiencia con proyectos similares en Aruba; estamos confiados en que harán una labor excelente dando nueva forma a nuestro ‘hogar fuera del hogar’.

La primera fase de la renovación comenzó el 1ro de mayo y por tres días un equipo de asociados designados La Cabana Beach & Racquet Club despojaron completamente de todo mobiliario y accesorio de 36 habitaciones. El proceso de tres días de desalojar las habitaciones conllevo salvaguardar numerosos artículos que estaremos usando como reemplazos de ser necesarios en las habitaciones pendientes de ser renovadas. El resto de los muebles y enseres viejos han sido almacenados en contenedores para venderse, primero a los asociados de La Cabana Beach & Racquet Club y luego al mercado local.

Debido a que el 1ro y 2 de mayo eran días feriados en Aruba, el contratista general comenzó oficialmente el trabajo en las habitaciones el lunes, 5 de mayo. Para reiterar comunicaciones previas, la Junta aprobó la compra por adelantado de materiales que deben estar disponibles en el momento en que se vayan a usar, tales como losas, gabinetes, topes de granito y lámparas, para las primeras dos fases, de manera que se evite cualquier demora en el proceso de renovación. Cada fase debe tomar unas 14 semanas para ser completada.

La seguridad es fundamental, así que evitar acceso público al espacio de trabajo, el contratista general ya ha acordonado el área de construcción. Tenga en mente que aunque la malla que bloquea el área de construcción es temporera y que el proceso de renovación en si no es siempre atractivo, el resultado final bien merecerá la pena.

Para asegurar que la renovación se mantiene en calendario y progresa sin inconvenientes, la Junta de Directores ha contratado a una compañía de gestión de proyectos, BK Consultants, que tendrá a una persona a tiempo completo en Aruba para supervisar y monitorear los esfuerzos del contratista general. Este gerente de proyecto también servirá como enlace con el equipo gerencial para cualquier asunto operacional, financiero o de ingeniería que pueda surgir.

Estamos finalizando los contactos con los propietarios en el segundo bloque cuyas unidades serán afectadas en la renovación y pronto nos estaremos comunicando con los propietarios en la tercera fase. Por favor tenga en mente que a propietarios cuyas unidades serán renovadas durante su semana se les ofrecerá el Certificado de Derecho. Este certificado es válido por cinco (5) años a partir de la fecha de su semana que fue programada para renovación. Si el propietario decide enviar un invitado en su lugar usando el certificado, el propietario aun deberá completar el formulario de ‘Autorización de Huésped’.

Con la renovación en mente, es imperativo que nos mantenga al tanto de cambios en su información de contacto, tales como dirección postal, número de teléfono, o dirección de correo electrónico. La comunicación entre nuestro personal y nuestros apreciados propietarios es vital para el funcionamiento de nuestra operación. Si no tenemos su número de teléfono correcto, podrían surgir problemas con el uso de su habitación. ¡Lo último que deseamos es que su estadía en nuestro paraíso sea estresante! Por tanto, cuando le haga saber a sus amigos y familiares sobre su información nueva de contacto, asegúrese de que La Cabana BRC también esta en su lista de ‘gente a informar’.

Continuaremos manteniéndole al tanto del proyecto de renovación y esperamos que usted comparta nuestro entusiasmo con el futuro de nuestro complejo revitalizado en el trópico. Por favor, siéntase en libertad de comunicarse con nosotros a members@lacabanabrc.com si tiene alguna pregunta, preocupación o comentario. No olvide echarle un vistazo a las fotos de la fase en renovación en nuestro sitio en la red.

CERRAR PUERTAS DE PATIOS/BALCONES
En estos tiempos de conciencia medioambiental y costos energéticos altos, los detalles pequeños que cada persona hace pueden significar una enorme diferencia en nuestro mundo y su billetera. En La Cabana Beach & Racquet Club no somos inmunes al impacto del aumento en los cotos de la energía y por tanto hemos implementados varios métodos para economizar y conservar energía. Acorde a nuestra mentalidad Green Globe, a lo largo de los años pasados hemos invertido más de US$500,000 en equipo eficiente y continuaremos haciéndolo para controlar nuestros gastos en energía.

Como propietarios, usted puede contribuir a marcar la diferencia sin gastar dinero adicional, simplemente manteniendo las puertas de los balcones/patios cerradas cuando este sentado afuera disfrutando del clima calido y las brisas. Somos conscientes de que muchos propietarios se sientan en sus balcones/patios y dejan las puertas abiertas, lo que resulta en un gasto excesivo de energía, algo que es fácilmente corregido. Mas allá del desperdicio de energía, el conservar las puertas abiertas contribuye a la humedad y el moho que continuamente necesitamos eliminar a un costo muy alto. Por tanto, solicitamos su asistencia para conservar energía y mejorar nuestro ambiente conservando las puertas de los balcones y patios cerradas en todo momento. ¡Es una de las cosas más fáciles que le solicitaremos! Gracias adelantadas por su conformidad.

AUMENTO DEL RECARGO ENERGETICO
Como usted sabe, los gastos energéticos en la isla están aumentando como resultado del precio mundial del crudo. Por esa razón, a partir del 1ro de mayo de 2008, el recargo energético por noche ha aumentado como sigue:

* Unidades Estudio y de Una Habitación – de $3 a $4.50

* Unidades de Dos Habitaciones – de $6 a $7

* Unidades de Tres Habitaciones – de $9 a $10.50

El precio del petróleo esta descontrolado y este aumento responde a nuestros mayores gastos operacionales.

CAMBIOS DE DIRECCION
No podemos expresar lo suficiente cuan importante es para usted, propietario, proveernos su información de contacto. En más ocasiones de las que nos gustaría contra, los propietarios se mudan y no nos proveen su cambio de dirección. Esto impide la comunicación entre propietarios y el equipo de La Cabana, y como resultado, correspondencia importante no llega a su destino.

Ocasionalmente, nuestra casa de envío ubicada en los Estados Unidos (que distribuye la versión impresa de PUNTOS SALIENTES, las convocatorias y otra correspondencia) debe remitir su listado de envíos al sistema nacional de cambio de dirección del Servicio Postal de los Estados Unidos (NCOA, por sus siglas en inglés). Si el sistema identifica algún error (debido a que direcciones que no coinciden), imprime la dirección mas reciente de los propietarios pero La Cabana no recibe notificación de este cambio – y el volumen del envío (15,000) es demasiado grande para que una sola persona ordenar. Los datos no pasan por el sistema cada vez que hay un envío (hay un costo asociado con el proceso) con lo cual propietarios pueden no recibir correo. Esto explica porque usted recibe una edición particular de PUNTOS SALIENTES (distribuida por la casa de envío) pero no ciertos materiales enviados directamente por nosotros.

Luego de que las facturas por concepto del cargo de renovación fueron enviadas y pagos no fueron recibidos en algunos casos, numerosos propietarios estaban sumamente enfadados y no comprendían porque los envíos parecían ser inconsecuentes o porque tenían que asumir una cuota de penalidad por un pago retrasado. Esperamos que esta explicación provea clarificación. El que los propietarios reciban algún correo en su dirección nueva no significa que en La Cabana sabemos del cambio. Por lo tanto, le imploramos que por favor se asegure de alertar directamente a La Cabana sobre cambios en su dirección y número de teléfono cuando se muda. No se perdonaran cargos por demora si la correspondencia no fue recibida.

Usted puede hacernos saber fácilmente de cambios a su dirección y teléfono completando la plantilla en línea, a http://www.lacabanabrc.com/contact.shtml o puede enviar un mensaje electrónico directamente al departamento de membresía, a members@lacabanabrc.com. Gracias por su comprensión.

NOTA DE ACTUALIZACION SOBRE LAS RENOVACIONES

Las renovaciones están por comenzar. Los arquitectos han estado trabajando arduamente durante los pasados meses para crear los planes finales del diseño, luego de un proceso exhaustivo en el cual muchos de ustedes, nuestros propietarios, participaron proveyendo su valioso insumo.

La Junta de Directores ha revisado los Planes de Diseño finales y se reunió con cinco contratistas generales para discutir los planes y el proceso de licitación. Las licitaciones finales deben ser remitidas el 19 de marzo y la Junta se reunirá el 25 y 26 de marzo para seleccionar al contratista general para el proyecto de renovaciones.

Se espera que el trabajo actual del proyecto de renovaciones comience la primera semana de mayo. Cada fase estará bajo una guía estricta de coordinación a ser completada en 14 semanas. Todos los contratistas generales estuvieron de acuerdo en que este itinerario sería viable.

Para asegurar un lanzamiento oportuno del proyecto de renovaciones, la Junta ha aprobado la pre-compra de materiales que es importante tener de manera oportuna, de forma que estén disponibles en la propiedad para que el contratista general proceda con el trabajo.

La Junta ha contratado además a una compañía de Gestión de Proyectos para proveer supervisión diaria a tiempo completo del proyecto de renovaciones en la propiedad. Los miembros de la Junta también estarán en la propiedad para proveer atención adicional durante las renovaciones.

Según nos acercamos al comienzo del trabajo de renovaciones, procuraremos proveerle los detalles del estatus actual del proyecto de renovaciones. A continuación los detalles más recientes.

Planes de Diseño

Luego de la revisión por parte de la Junta de Directores, y después de los ajustes y cambios finales, los Planes de Diseño fueron remitidos a cinco contratistas generales para que la licitación del proyecto de renovaciones. Cuatro de los cinco contratistas generales que pujaron por las renovaciones son compañías respetadas en Aruba. Una es una compañía igualmente respetada en los Estados Unidos, pero con experiencia previa en Aruba y a través del Caribe.

Licitación para Contratista General

Se celebro una reunión pre-licitación a principios de marzo con los miembros de la Junta y los cinco contratistas generales, además de ingenieros, arquitectos y el equipo de planificación del diseño. Los contratistas hicieron preguntas a los arquitectos y a la Junta, así como al equipo gerencial del Beach & Racquet Club.

Se condujo una visita de inspección del complejo para todos los contratistas generales en las cuales se mostraron las áreas de trabajo, las varias fases y otros detalles importantes.

Fecha Límite de la Licitación el 19 de Marzo

Luego de la reunión pre-licitación, se envió a los contratistas generales un apéndice al plan de diseño. Se ha establecido la fecha del 19 de marzo para que estos contratistas generales presenten sus propuestas finales.

La Junta revisara las propuestas y se reunirá el 25 y 26 de marzo para discutir los detalles de todas las propuestas y acordar a cual contratista general se debe otorgar el contrato para el proyecto de renovaciones.

Otorgación de Contrato a Principios de Abril

Se hará un anuncio de la propuesta ganadora durante la primera semana de abril. Una vez la propuesta ganadora haya sido anunciada la Junta redactara un Contrato de Acuerdo que incluirá toda la información y responsabilidades pertinentes. Todos los contratistas generales han recibido instrucciones estrictas de que cada fase de las renovaciones ha de ser completada en 14 semanas.

Las Fases Para Cada Bloque de Unidades

Además, una vez el contratista general haya sido identificado y el acuerdo firmado, las fechas finales de cada Bloque serán publicadas en el sitio en la red junto a los planos de planta y las fechas especificas cuando las unidades serán sacadas de uso. Nos hemos comunicado con todos los propietarios afectados por el primer Bloque y nos comunicaremos oportunamente con todos los propietarios en el segundo Bloque pautado para renovaciones.

Gestión del Proyecto

Además, la Junta ha identificado y contratado a una compañía de gestión de proyectos para proveer supervisión a tiempo complete y administrar el proyecto de renovaciones en la propiedad. Esta compañía tendrá a un administrador a tiempo completo y en la propiedad en todo momento para supervisar y monitorear el progreso del proyecto y la calidad del trabajo que se está haciendo. La compañía es una firma bien respetada llamada FasTrack, con sede en Coral Gables, Florida, que ha trabajado en proyectos similares tanto en los Estados Unidos como en el Caribe, más recientemente en el proyecto Divi Links en Aruba.

La Junta tendrá también al menos uno de sus miembros en la propiedad en todo momento para monitorear el progreso de las renovaciones.

Pre-Compra de Materiales

Para asegurar que el trabajo de renovación comienza a tiempo, la Junta a aprobado y autorizado la pre-compra de materiales que son importantes recibir oportunamente en la propiedad. Estos materiales importantes incluirán las unidades HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado), muebles de cocina y baño, topes de granito y otros materiales que de otra manera demorarían las renovaciones si no están disponibles en la propiedad.

Dulces Sueños

Hemos redefinido lo que significa tener "dulces sueños" en la cama, ¡gracias a que nuestros nuevos colchones tamaño King ya están aquí! En estos momentos, la mayoria de las unidades tienen sus nuevos colchones "Dynasty Plush" instalados. Ya que las camas fueron remplazadas mientras los huéspedes se hospedaban en sus unidades, queremos dar las gracias a todos aquellos que fueron incomodados durante este proceso.

Las unidades B no recibirán sus nuevos colchones hasta que las unidades sean remodeladas, ya que es entonces cuando las camas tipo Murphy serán removidas de esas suites y remplazadas con una verdadera cama tamaño Queen.

Con la instalación de estos nuevos colchones, nos enorgullece poder tachar la queja numero uno de los propietarios en las tarjetas de comentarios de huéspedes. Actualmente, estamos a punto de poner una orden de almohadas nuevas y estamos en el proceso de probar un cobertor especial para colchones, de manera que los nuevos colchones estén protegidos durante la renovación. ¡Brindamos por un buen sueño cada noche en el paraíso!

Las fotos del área de trabajo y la primera fase estarán disponibles en nuestro sitio en la red en mayo.

POSICIONES VACANTAS EN LA JUNTA DE DIRECTORES
Mientras, Clinton, Obama y McCain dominan los titulares en los EU para la presidencia, ¡La Cabana Beach & Racquet Club tiene sus propias elecciones en mente! Pronto tendremos dos vacantes en la Junta de Directores y estamos recibiendo nominaciones para llenar las posiciones. Uno de los miembros de nuestra Junta, Robert Corbin, no estará aspirando a un segundo término, con lo cual tendremos una elección durante la reunión de la Asamblea General (AGM) en septiembre. El término del Secretario de la Junta, Anthony Wever, también ira a votación. Para la posición de Secretario de la Junta, los Artículos de la Asociación Cooperativa requiere que el individuo sea residente de Aruba.

Resumés y solicitudes de solicitud deben ser enviadas a la atención de Jessica Franken por correo electrónico Jessica.f@lacabanabrc.com. Las solicitudes deben ser remitidas en o antes del 1ro de junio de 2008 para que puedan ser revisadas y discutidas por la Junta de Directores durante su reunión en junio. Los resumés de los candidatos serán publicados en el material de convocatoria enviado a todos los propietarios previo a la AGM de septiembre.

CUOTA ESPECIAL DE RENOVACION PAGADERO
Asegúrese de cotejar su buzón ya que las facturas para la Cuota Especial de Renovación han sido enviadas por correo. Por favor recuerde - la fecha límite es el 1ro de abril de 2008 para un pago completo o bien el primer plazo si decide aprovechar el plan de pago a tres años. Se aplicaran cargos por demora a pagos recibidos luego de la fecha límite. Para su facilidad y conveniencia, los pagos pueden ser hechos en línea desde nuestro sitio en la red, visitando www.lacabanabrc.com y pinchando el botón 'FEES' para acceder a esta opción. Propietarios de contratos múltiples necesitan comunicarse directamente con el departamento de cuotas de mantenimiento por correo electrónico, fax o teléfono para especificar como desean escalonar su pago. Por favor sea consciente de que si planifica hacer algún cambio a su titularidad, intercambios con Interval, autorizaciones de huéspedes, etc., su cuenta necesita estar al día. Además, si está vendiendo su unidad, el balance total de la cuota de renovación, incluyendo cualquier balance pendiente, debe ser saldado antes de que se pueda efectuar la transferencia de la titularidad.

NUEVO LUGAR, NUEVO PAISAJE PARA EL DESAYUNO
A partir del 5 de febrero, Captain's Table no servirá desayuno. Ahora, usted puede comenzar su día con zumo, café, fruta y mucho más al aire libre en el Islander Grill. El menú permanece igual - solo la localización ha cambiado, de manera que usted pueda disfrutar su primera comida del día mas cerca de la alberca y la playa. De lunes a viernes, usted puede disfrutar de desayuno a la carta; los fines de semana sirven bufé de desayuno americano completo.

HAGA USO DE SUS TARJETAS DE IDENTIFICACION
La próxima vez que este en la propiedad, asegúrese de obtener su tarjeta de identificación de propietario con fotografía, para que pueda aprovechar el descuento de 10 porciento en nuestros establecimientos de alimentos y bebidas. Usted puede obtener su tarjeta de identificación con foto en el departamento de membresía, abierto de lunes a sábado, de 9:15 am - 4 pm. Este descuento es un gran beneficio para propietarios, así que no deje de aprovecharlo.